1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzautomatisierungsdienste bereitzustellen:

Persönliche Identifikationsdaten

• Vollständiger Name und Kontaktinformationen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Postanschrift und Rechnungsadresse
• Geburtsdatum (falls für die Dienstleistung erforderlich)

Finanzielle Informationen

• Bankverbindungsdaten für Automatisierungssetups
• Transaktionsmuster und Zahlungshistorien
• Finanzielle Ziele und Präferenzen
• Einkommensinformationen (soweit relevant)

Technische Daten

• IP-Adresse und Geräteinformationen
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Nutzungsstatistiken unserer Plattform
• Log-Dateien und Zugriffszeiten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Dienstleistungserbringung: Einrichtung und Verwaltung Ihrer Finanzautomatisierung
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen und technischem Support
• Sicherheit: Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Vertragserfüllung: Abwicklung der vereinbarten Leistungen
• Verbesserung: Optimierung unserer Dienste basierend auf Nutzungsmustern

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsschutz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (wo ausdrücklich erteilt)

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter info@kalvenirox.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist:

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Mehrstufige Authentifizierung für Administratorzugänge

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisierte Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Dokumentierte Datenschutzrichtlinien und -verfahren

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich zur Herausgabe verpflichtet sind
• Auftragsverarbeiter: An vertrauensvolle Partner für spezielle Dienstleistungen (unter strikten Datenschutzauflagen)
• Bankpartner: Für die Durchführung von Finanzautomatisierungen (ausschließlich erforderliche Daten)
• Einverständnis: Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Internationale Datenübertragungen: Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:

Notwendige Cookies

Diese sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.

Analyse-Cookies

Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Die Daten werden anonymisiert gesammelt.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: